DESENCOMBRER SES BOÎTES MAILS

Comment

Désencombrer les

Boîtes mails

Les boîtes mail pleines c’est une catastrophe pour tout le monde!

Surtout que plus on a de mail non lu, plus on s’épuise à chercher un mail important au milieu.

C’est pour cela qu’il faut être assidu sur sa gestion de mail.

Dans cet article vous retrouverez la méthode que j’ai appliquée depuis un moment pour moi et mes clients. Ce n’est pas une méthode miracle mais pour moi elle a marché.

Je propose aussi si besoin la gestion de votre boîte mail ou le désencombrement de celle-ci sur devis afin de ne pas vous cassez la tête avec ça.

Pour commencer il faut se fixer des plages horaires pour éviter d’être dégoutté et découragé. Un autre conseil il faut se créer une boîte mail que j’appelle spéciales PUB, cette boîte mail vous allez vous en servir comme son nom l’indique spécialement pour la pub, attention cela ne veut pas dire que vous allez laisser cette boîte mail à l’abandon, il faudra comme toutes les boîtes la gérer régulièrement je dirais même quotidiennement.

Je vais décomposer les étapes ci-dessous, pour toutes questions n’hésitez pas à me laisser un commentaire ou me contacter via le formulaire de contact ou sur les réseaux.

Grand nettoyage et désencombrement

Étape 1:

On va s’occuper de notre boîte la plus rempli, celle que l’on n’ouvre jamais.

Vous voyez ou pas de ce que je parle oui oui c’est bien ça les SPAMS, alors on l’ouvre et on regarde vite fait ce qu’il y a dedans au cas où l’on soit passé à côté d’un mail important (on ne regarde pas ceux qui date de plus d’un mois c’est trop tard) puis on supprime tous les SPAMS.

YES première étape s’est faits, maintenant pause on respire et on s’hydrate 😃

Si on est encore dans la plage horaire que l’on s’est fixé on continue sinon à toute ou à demain.

Étape 2:

On s’attaque à la boîte “brouillons” et “boîte d’envoi”, on regarde, on envoie si l’on doit envoyer sinon on supprime.

Souvent c’est l’étape la plus courte.

Étape 3:

Place à la mise en place de sa boîte mail pour pouvoir la gérer tous les jours et pas seulement quand on pense à faire le grand nettoyage.

On va créer des dossiers pour classer ses mails importants et les retrouver quand on en aura besoin et oui c’est mieux quand on cherche sa déclaration d’impôt de la trouver du premier coup.

Pour vous donner un petit exemple des catégories que l’on peut retrouver:

• Perso

• Banque

• Impôts

• Pro

• Magasin

• À traiter

• À classer

On avance bien, mais il reste encore beaucoup de travail à faire, n’oubliez pas de gérer votre temps par rapport à votre objectif pour éviter le surmenage.

Étape 4:

On commence à arriver dans les étapes les plus longues surtout si ça fait longtemps que l’on s’est pas occupé de sa boîte mail alors la concentration doit être à son maximum, oui je sais ce n’est pas une partie de plaisir de faire ça mais il faut le faire alors autant bien le faire au fait vous êtes au courant que nos boîtes mails polluent énormément notre planète, alors les nettoyer c’est contribuer au bien-être de notre belle planète bleue.

Alors là vous vous dites mais elle parle beaucoup celle-là, oui je sais mon père et mon mari sont souvent entrain de me le dire 😂

Bon allez je reprends mon sérieux!

Maintenant que l’on a fait nos petits dossiers, on va ranger un petit peu donc on prend tous nos mails LU et on supprime les non importants et ceux que l’on doit garder on les range directement dans les dossiers.

Petit récapitulatif pour savoir combien de temps doit-on garder nos documents.

Conservation des documents

Étape 5:

Là on va s’attaquer à la partie la plus longue souvent et pour tout le monde, je pense. Après les LUS on passe au “roulement de tambour” 😉 les..

NON LUS.

Pour ça j’ai une astuce, on prend mail par mail et on va supprimer et ouvrir les mails au fur et à mesure.

Mais pour les mails que l’on supprime on se pose et on réfléchit pourquoi on reçoit ce mail qui nous intéresse pas, surement car on s’est inscrit sur un site en amont donc on ouvre le mail on va souvent tout en bas ou tout en haut et on clique sur se désabonner.

Puis on va sur la barre de recherche de notre boîte mail, on note le nom de l’expéditeur par exemple un mail de “IKEA” on note IKEA dans la barre de recherche ça va nous mettre tous les mails de ce destinataire et là on peut tous les supprimer.

Et on va recommencer comme cela avec tous les mails NON LU que l’on ne veut plus recevoir.

C’est long si on le fait pas régulièrement alors on n’hésite pas à faire des pauses.

Voilà Voilà une fois que l’on s’est occupé de toutes ces étapes le désencombrement est finis, maintenant il faut gérer ses mails tous les jours ou toutes les semaines mais je vous conseille vraiment de le faire tous les jours pour éviter de faire un gros travail comme celui-là à chaque fois et on n’oublie pas c’est bon pour la planète et pour la tête.

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